El reto
Implantes y material en depósito tienen un coste unitario elevado, vienen de muchos proveedores y se usan en los momentos de mayor presión asistencial. En muchos hospitales su control depende todavía de registros manuales:
- El stock de cada proveedor se conoce por recuento o por los albaranes, no en tiempo real.
- El uso de cada implante se reconstruye después de la intervención, a partir de hojas de quirófano o etiquetas pegadas.
- Reposición y facturación se concilian a mano cada periodo, con discrepancias que hay que investigar con cada proveedor.
- Las caducidades y el material sin rotación se detectan tarde.
En qué nos centramos
- Gestión de depósitos y consignas
- Registro de uso y conciliación de facturación
- Trazabilidad de implantes
Para quién
- Compras y logística: control de los depósitos y menos discrepancias con los proveedores.
- Bloque quirúrgico y salas intervencionistas: material disponible y registro sin carga adicional para enfermería.
- Dirección económica: visibilidad del gasto en material de alto coste.
- Calidad y seguridad del paciente: trazabilidad de implantes ante alertas y retiradas.
El control se apoya en la lectura RFID de salas y almacenes; más detalle en RFID y trazabilidad.
Conectado con los sistemas del hospital
La plataforma Synexia ya da visibilidad sobre el material en depósito por sí sola. Su valor completo aparece al conectarla con los sistemas que el hospital ya usa:
- ERP: lo utilizado se cruza con la reposición y la factura de cada proveedor.
- Sistema de información clínica (HIS): cada implante queda asociado al paciente y al procedimiento.
- Programación quirúrgica: para preparar el material de cada intervención.
La integración se hace mediante API y ficheros, con el alcance definido en cada proyecto junto al equipo de sistemas.