Lo que ocurre con su producto después de entregarlo.
Una vez en el hospital, el producto en depósito y de alto valor queda fuera de la vista del proveedor. Saber qué hay, qué se ha usado y qué está a punto de caducar suele depender de recuentos manuales, avisos por correo y conciliaciones periódicas.
- Depósitos sin visibilidad: el stock en consigna se conoce con retraso y las diferencias aparecen en la regularización.
- Caducidades detectadas tarde: el producto caduca en la estantería y se retira cuando ya no hay margen para reubicarlo.
- Reposición y facturación a demanda: dependen de que alguien del hospital comunique el consumo.
- Trazabilidad incompleta: el UDI que exige el MDR se registra a mano, o no se registra, en el punto de uso.
Cadena de suministro, trazabilidad y datos, del almacén del proveedor al punto de uso.
Cada propuesta se diseña para el producto y los hospitales de cada proveedor. Le presentamos la solución concreta en una reunión, con la confidencialidad que necesite.
Visibilidad del producto en depósito
Qué producto tiene en cada hospital, por referencia y lote, sin esperar a los recuentos.
Control de caducidades
Avisos con margen suficiente para reubicar el producto antes de que caduque.
Trazabilidad conforme al MDR
Registro del identificador UDI cuando el producto se utiliza, asociado a su uso.
Reposición y facturación sobre el consumo real
Menos pasos manuales entre el consumo en el hospital, la reposición y la factura.
Datos para decidir
Rotación, cobertura, consumo y caducidades por hospital, para planificar la producción y la distribución.
Un piloto acotado y medido.
Proponemos empezar en un depósito de un hospital, con los indicadores acordados desde el primer día. Si los resultados lo justifican, el modelo se extiende a otros depósitos y hospitales.
Tres partes, reglas claras
| Parte | Qué aporta | Qué ve |
|---|---|---|
| Hospital | La custodia del producto y la autorización para compartir sus datos | Todo el material, propio y en depósito, y su trazabilidad |
| Proveedor | El producto, identificado con su UDI | Solo su producto: stock, consumos, lotes y caducidades, en los hospitales que lo autorizan |
| Synexia | Tecnología, software, integración y análisis de datos | Los datos necesarios para prestar el servicio, sin usarlos para otros fines |
Un modelo que solo funciona si también gana el hospital.
Para el proveedor
- Visibilidad del stock en depósito en cada momento
- Menos producto caducado y más margen para reubicarlo
- Reposición y facturación basadas en el consumo real
- Datos para planificar la producción y la distribución
Para el hospital
- Menos recuentos y conciliaciones a cargo de su personal
- Producto disponible cuando se programa el procedimiento
- Trazabilidad UDI registrada sin trabajo manual
- Control del material de terceros que custodia
Como cliente o como socio tecnológico.
Como cliente
Implantamos la solución en los hospitales donde tiene producto y le acompañamos en el seguimiento de los indicadores.
Como socio tecnológico
Integramos su hardware RFID o su software con la plataforma Synexia.
Cómo trabajamos con la industria.
- En los proyectos con hospitales, la recomendación de tecnología y de proveedores no depende de acuerdos comerciales con la industria.
- Los datos de consumo de un hospital solo se comparten con un proveedor cuando el hospital lo autoriza, y solo los referidos a su producto.
- Cada parte sabe desde el principio qué datos ve y quién es su propietario.