Ce que devient votre produit après la livraison.
Une fois à l'hôpital, le produit en dépôt et à forte valeur échappe à la vue du fournisseur. Savoir ce qui s'y trouve, ce qui a été utilisé et ce qui va périmer dépend souvent d'inventaires manuels, d'e-mails et de rapprochements périodiques.
- Dépôts sans visibilité: le stock en dépôt est connu avec retard et les écarts apparaissent lors de la régularisation.
- Péremptions détectées trop tard: le produit périme en rayon et est retiré quand il n'y a plus de marge pour le réaffecter.
- Réapprovisionnement et facturation à la demande: ils dépendent du signalement de la consommation par l'hôpital.
- Traçabilité incomplète: l'IUD exigé par le MDR est saisi à la main, ou pas du tout, au point d'utilisation.
Chaîne d'approvisionnement, traçabilité et données, de l'entrepôt du fournisseur au point d'utilisation.
Chaque proposition est conçue pour le produit et les hôpitaux de chaque fournisseur. Nous vous présentons la solution concrète lors d'un rendez-vous, avec la confidentialité nécessaire.
Visibilité des produits en dépôt
Quels produits vous avez dans chaque hôpital, par référence et par lot, sans attendre les inventaires.
Maîtrise des péremptions
Des alertes suffisamment tôt pour réaffecter le produit avant sa péremption.
Traçabilité conforme au MDR
L'IUD enregistré lors de l'utilisation du produit et associé à cette utilisation.
Réapprovisionnement et facturation sur la consommation réelle
Moins d'étapes manuelles entre la consommation à l'hôpital, le réapprovisionnement et la facture.
Des données pour décider
Rotation, couverture, consommation et péremptions par hôpital, pour planifier la production et la distribution.
Un pilote ciblé et mesuré.
Nous proposons de commencer par un dépôt dans un hôpital, avec des indicateurs convenus dès le premier jour. Si les résultats le justifient, le modèle est étendu à d'autres dépôts et hôpitaux.
Trois parties, des règles claires
| Partie | Ce qu'elle apporte | Ce qu'elle voit |
|---|---|---|
| Hôpital | La garde du produit et l'autorisation de partager ses données | Tout le matériel, propre et en dépôt, et sa traçabilité |
| Fournisseur | Le produit, identifié par son IUD | Uniquement son produit : stock, consommations, lots et péremptions, dans les hôpitaux qui l'autorisent |
| Synexia | Technologie, logiciel, intégration et analyse de données | Les données nécessaires au service, jamais utilisées à d'autres fins |
Un modèle qui ne fonctionne que si l'hôpital y gagne aussi.
Pour le fournisseur
- Visibilité du stock en dépôt à tout moment
- Moins de produits périmés et plus de marge pour les réaffecter
- Réapprovisionnement et facturation fondés sur la consommation réelle
- Des données pour planifier la production et la distribution
Pour l'hôpital
- Moins d'inventaires et de rapprochements pour ses équipes
- Le produit disponible quand l'intervention est programmée
- Traçabilité IUD enregistrée sans saisie manuelle
- La maîtrise du matériel de tiers dont il a la garde
En tant que client ou partenaire technologique.
En tant que client
Nous déployons la solution dans les hôpitaux où vous avez des produits et vous accompagnons dans le suivi des indicateurs.
En tant que partenaire technologique
Nous intégrons votre matériel RFID ou votre logiciel à la plateforme Synexia.
Comment nous travaillons avec l'industrie.
- Dans nos projets avec les hôpitaux, nos recommandations de technologies et de fournisseurs ne dépendent d'aucun accord commercial avec l'industrie.
- Les données de consommation d'un hôpital ne sont partagées avec un fournisseur que si l'hôpital l'autorise, et uniquement pour son produit.
- Chaque partie sait dès le départ quelles données elle voit et à qui elles appartiennent.