O que acontece ao seu produto depois da entrega.
Uma vez no hospital, o produto à consignação e de alto valor fica fora da vista do fornecedor. Saber o que existe, o que foi utilizado e o que está prestes a expirar depende muitas vezes de contagens manuais, e-mails e conciliações periódicas.
- Consignação sem visibilidade: o stock à consignação é conhecido com atraso e as diferenças surgem na regularização.
- Validades detetadas tarde: o produto expira na prateleira e é retirado quando já não há margem para o realocar.
- Reposição e faturação a pedido: dependem de alguém do hospital comunicar o consumo.
- Rastreabilidade incompleta: o UDI exigido pelo MDR é registado à mão, ou não é registado, no ponto de utilização.
Cadeia de abastecimento, rastreabilidade e dados, do armazém do fornecedor ao ponto de utilização.
Cada proposta é desenhada para o produto e os hospitais de cada fornecedor. Apresentamos a solução concreta numa reunião, com a confidencialidade de que necessitar.
Visibilidade do produto à consignação
Que produto tem em cada hospital, por referência e lote, sem esperar pelas contagens.
Controlo de validades
Alertas com margem suficiente para realocar o produto antes de expirar.
Rastreabilidade conforme o MDR
Registo do UDI quando o produto é utilizado, associado a essa utilização.
Reposição e faturação com base no consumo real
Menos passos manuais entre o consumo no hospital, a reposição e a fatura.
Dados para decidir
Rotação, cobertura, consumo e validades por hospital, para planear a produção e a distribuição.
Um piloto delimitado e medido.
Propomos começar por uma consignação num hospital, com indicadores acordados desde o primeiro dia. Se os resultados o justificarem, o modelo estende-se a outras consignações e hospitais.
Três partes, regras claras
| Parte | O que traz | O que vê |
|---|---|---|
| Hospital | A guarda do produto e a autorização para partilhar os seus dados | Todo o material, próprio e à consignação, e a sua rastreabilidade |
| Fornecedor | O produto, identificado com o seu UDI | Apenas o seu produto: stock, consumos, lotes e validades, nos hospitais que o autorizam |
| Synexia | Tecnologia, software, integração e análise de dados | Os dados necessários para prestar o serviço, sem os utilizar para outros fins |
Um modelo que só funciona se o hospital também ganhar.
Para o fornecedor
- Visibilidade do stock à consignação em qualquer momento
- Menos produto expirado e mais margem para o realocar
- Reposição e faturação com base no consumo real
- Dados para planear a produção e a distribuição
Para o hospital
- Menos contagens e conciliações a cargo das suas equipas
- Produto disponível quando o procedimento é programado
- Rastreabilidade UDI registada sem trabalho manual
- Controlo do material de terceiros que tem à sua guarda
Como cliente ou como parceiro tecnológico.
Como cliente
Implementamos a solução nos hospitais onde tem produto e acompanhamo-lo no seguimento dos indicadores.
Como parceiro tecnológico
Integramos o seu hardware RFID ou o seu software com a plataforma Synexia.
Como trabalhamos com a indústria.
- Nos projetos com hospitais, a recomendação de tecnologia e de fornecedores não depende de acordos comerciais com a indústria.
- Os dados de consumo de um hospital só são partilhados com um fornecedor quando o hospital o autoriza, e apenas os relativos ao seu produto.
- Cada parte sabe desde o início que dados vê e quem é o seu proprietário.