O desafio
No armazém da farmácia, os medicamentos de custo elevado convivem com o resto do stock e o seu controlo depende muitas vezes de contagens e registos manuais:
- O stock físico nem sempre coincide com o que consta no sistema.
- Não fica registado quem retira cada unidade nem quando.
- As diferenças de inventário são investigadas depois, quando já é difícil explicá-las.
- As unidades perto do fim da validade são detetadas tarde, com um custo elevado por cada uma que se perde.
Em que nos focamos
- Stock por unidade no armazém da farmácia
- Acesso controlado e retiradas registadas
- Alertas de reposição e de validade
Cada unidade localizada
Com identificação por RFID, cada unidade destes medicamentos fica localizada no armazém da farmácia e o seu stock mantém-se atualizado sem contagens: quanto há, em que localização e com que lote e data de validade. Mais detalhe em RFID e rastreabilidade.
Acesso controlado
O acesso à zona onde são guardados é controlado, seja um armazém, uma sala ou um armário: cada retirada fica associada à pessoa que a faz e ao momento em que é feita.
Aplica-se na farmácia hospitalar.